Unsere Dienstleistungen für Sportvereine
Sportvereine sind heute mit vielfältigen organisatorischen und finanziellen Aufgaben konfrontiert.
Die Verwaltung der Mitglieder, die Vermietung von Flächen an Mitglieder und Nichtmitglieder, umfangreiche Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen oder die gesetzeskonforme Bildung von Rücklagen – all das erfordert eine klare und zuverlässige buchhalterische Abbildung.
Hinzu kommen eine oftmals zeitaufwändige Buchhaltung, fehlende Transparenz bei den Zahlen und dadurch erschwerte Budgetplanungen. Viele Vereine stehen zudem vor der Herausforderung, gleichzeitig den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und ihre ehrenamtlichen Strukturen effizient zu organisieren. Auch die zunehmende Notwendigkeit der Digitalisierung stellt eine zusätzliche Herausforderung dar, die jedoch erhebliche Chancen für Transparenz und Effizienz bietet.
Genau hier setzen wir an: Wir unterstützen Sportvereine mit digitaler, effizienter und praxisnaher Buchhaltung sowie individueller Beratung. So behalten Sie Ihre Finanzen im Griff, erfüllen alle rechtlichen Vorgaben und schaffen sich Freiraum für das Wesentliche – den Sport und Ihre Mitglieder.
Wir entwickeln einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Fahrplan und beziehen alle Verantwortlichen mit ein. So sichern wir Akzeptanz, Nachhaltigkeit und die eigenständige Fortführung der optimierten Prozesse.
Erstgespräch & Bedarfsanalyse
- Aufnahme der aktuellen Situation, Ziele und spezifischen Herausforderungen.
- Identifizierung der Besonderheiten
Analysephase
- Detaillierte Durchsicht der bestehenden Prozesse, Systeme und Schnittstellen.
- Prüfung von Buchungslogiken, Kontenplänen, Verantwortlichkeiten und Digitalisierungsgrad
- Dokumentation von Stärken und Schwächen
- Erstellung eines Potenzialberichts
- Erste Einschätzung von Quick-Wins (sofort umsetzbar) vs. langfristigen Maßnahmen.
Gemeinsame Festlegung der Optimierungen
- Priorisierung der Maßnahmen nach Nutzen, Aufwand und gesetzlicher Relevanz.
- Abgleich mit den Ressourcen (Zeit, Personal, Budget).
Projektplanung mit Meilensteinen
- Erarbeitung eines realistischen Projektplans mit klaren Verantwortlichkeiten.
- Definition von Erfolgskriterien und Kontrollpunkten.
Implementierungsphase mit regelmäßigen Check-ups
- Einführung ausgewählter Maßnahmen in einem Teilbereich (z. B. Bankbuchungen automatisieren, Rechnungsfreigabeprozess testen).
- Anpassung nach Feedback
- Roll-out aller vereinbarten Optimierungen.
- Schulung der Verantwortlichen, Einführung neuer Tools und Prozesse.
- Regelmäßige Feedback-Schleifen und Korrekturen.
Controlling & Feinschliff
- Prüfung, ob die neuen Prozesse die gewünschten Effekte bringen (z. B. weniger Zeitaufwand, bessere Zahlenqualität).
- Letzte Anpassungen und Automatisierungen.
Abschluss & Übergabe
- Abschlussgespräch mit Dokumentation aller Neuerungen.
- Übergabe eines Leitfadens / ggf. Handbuchs für die künftige Anwendung.
- Empfehlung für regelmäßige Reviews.
gewinnorientierte Unternehmen